¿Cómo obtener el máximo beneficio de los trabajadores eventuales

Establecer un plan. Usted necesita tener una idea clara - antes de que llegue el trabajador contingente - sobre el alcance del proyecto, cuando debería ser completado y, en su caso, los asuntos relacionados con la calidad. Sólo asegúrese de que sus expectativas y las de otros gestores son realistas.

Además, el factor de la realidad de que los trabajadores eventuales, incluso experimentados necesitan tiempo para aclimatarse a un nuevo entorno de trabajo. Una vez más, otros miembros del personal pueden proporcionar información valiosa para aclarar el alcance del trabajo y la cantidad de tiempo que se necesita para conseguir determinadas tareas por hacer.

Obtener el lugar de trabajo listo. Asegúrese de que ha comunicado con el gerente a quien el individuo informará y arregló un espacio de trabajo adecuado. Materiales y suministros las necesidades de los trabajadores ya están allí a su llegada. Las computadoras tienen las últimas versiones de software utilizado por su empresa, la conexión a Internet es seguro y rápido, los ID de inicio de sesión y contraseñas necesarias se proporcionan, y otros detalles se han abordado.

Hacer de la seguridad una prioridad. Asegúrese de proporcionar capacitación en salud seguridad y apropiada, en particular para los trabajadores de la fabricación u otros entornos no-office.

Crear un ambiente agradable. Cuanto más en casa que una empresa puede hacer que los trabajadores contingentes se sienten, más productivo es probable que sea. Por lo menos, asegúrese de que la recepcionista ha sido alertado con anticipación.

Usted o alguien en el departamento al que el trabajador ha sido asignado debe llevar a cabo una mini-orientación: un rápido recorrido por el área inmediata de trabajo y la ubicación de los baños, salidas de emergencia, cafetería, máquinas expendedoras, y cualquier herramienta que serán necesarios para el trabajo. Tómese el tiempo para explicar las políticas del almuerzo horas, procedimientos de seguridad, protocolos de oficinas, aparcamiento, etcétera.

Sea explícito acerca de las tareas. He aquí una regla general: El complejo más largo y la asignación es, cuanto más tiempo o un gerente de línea tiene que gastar en la orientación y explicar la naturaleza de la tarea. Poner las instrucciones por escrito es particularmente útil.

Proporcionar una supervisión adecuada. Asegúrese de estar conectado con el trabajo de los trabajadores eventuales que se compromete. Están trabajando bajo su dirección. Consulte con los gerentes de línea y asegúrese de que se están comunicando bien con el personal contingente. El director y los demás dentro del departamento deben alentar a los trabajadores eventuales de hacer preguntas cuando no entienden algo.

Intervenir temprano. Deje administradores en su equipo saben que si no están satisfechos con la calidad de las contribuciones del trabajador contingente, deben ponerse en contacto con usted o la firma de personal de inmediato.

No se conforme. Una firma de personal de confianza no discutir con usted si la persona que ha sido enviada a su empresa no está haciendo un buen trabajo. Por el bien de todos, sin embargo, tratar de ser lo más específico posible al expresar desagrado. Si usted hace un buen trabajo de decirle a la empresa donde el individuo se quedó corto, es más probable que obtenga un reemplazo adecuado.