¿Cómo crear una demanda de papel limpia en la facturación médica
Aunque las reclamaciones de papel puede ser una pesadilla para mantener limpia en la facturación médica, son necesarios a veces. Cuando usted tiene que presentar una reclamación en papel, siga estas pautas:
Utilice únicamente los formularios de reclamación originales (las impresas en rojo). Las formas aceptables actuales son el CMS-1500 y la UB-04. (Asegúrese de que está utilizando la edición correcta de la forma. En el formulario CMS-1500, busca " Aprobado por el Comité de Reclamación Uniforme Nacional [con la fecha más reciente de la aprobación] " en la parte superior de la forma, y " Aprobado Formulario OMB-xxxx-xxxx CMS -1500 [fecha] " en la parte inferior derecha, esquina).
Si tiene que escribir en la reclamación por cualquier motivo, utilice tinta azul o negro. El software de procesamiento de pagador no reconoce la tinta roja porque las formas son de color rojo. (También hay que tener en cuenta que algunos contribuyentes no aceptan reclamaciones con todo lo escrito en ellos con la mano.)
No presentar reclamaciones escritas a mano por completo.
Asegúrese de que la impresión en las reclamaciones es oscuro.
Si el tóner de la impresora está empezando a agotarse, puede dejar marcas en blanco. No enviar reclamaciones con estas rayas.
Reclamaciones escanean mejor cuando se utiliza al menos una fuente size12 en mayúsculas. Asegúrese de que la información que se requiere en cada impresiones de campo en el área de cada bloque.
Software de procesamiento no reconoce puntuacion, así que no lo utilizan. Ni tampoco es necesario utilizar puntos decimales (existen campos separados por dólares y centavos).
No envíe archivos adjuntos a menos que el pagador de los requiere.
Reclamaciones de papel son difíciles de rastrear y tomar más tiempo para llegar al pagador. Si se ve obligado a presentar múltiples reclamaciones en papel a un contribuyente individual, enviarles correo certificado para que tenga prueba de que los reclamos llegaron al deudor y que alguien en esa oficina aceptaron el paquete.
También puedes ver sobre estas reclamaciones dentro de una semana para asegurarse de que se han introducido en el sistema de procesamiento de pagador. Cuando se llama a dar seguimiento a una reclamación por escrito, dejar que el representante sabe que la reclamación fue presentada el papel y la fecha en que fue enviado.
Recuerde que las compañías de seguros están en el negocio para hacer dinero para sus inversores, y que vamos a usar cualquier excusa para rechazar su reclamación. Reclamaciones de papel requieren más manipulación por el pagador, lo que aumenta las posibilidades de que la demanda se introducen perdieron de forma incorrecta o incluso.
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