Cómo reducir su tiempo en las cuentas por cobrar en la facturación médica
En la facturación médica, la práctica de seguimiento de las reclamaciones después de la presentación puede reducir el número de días desde la presentación al pago y, por tanto, las cuentas por cobrar. Lo ideal sería que la reclamación debe dejar sus manos dentro de las 72 horas después de la fecha del servicio. Es entonces cuando el reloj de pago se inicia y cuando se puede empezar a buscar que el registro aparezca en cuentas por cobrar (AR).
Para ayudar a reducir el tiempo de su reclamo en AR, las leyes estatales de pago legislan el número de días en que un contribuyente debe pagar una reclamación limpio. Contactos Payer suelen tener cláusulas de pago rápidos, también.
Su software de facturación puede ayudar a mantener un registro de cuánto tiempo una demanda ha ido sin pagar por tener acceso a los proveedores a una serie de informes. Uno de ellos es el libro mayor colección de edad. Este informe refleja los contribuyentes individuales y las cuentas de los pacientes que están asociados con cada pagador.
El informe también indica que la edad de la cuenta del número de días- 30 días o menos, 31-60 días, 61-90 días, 91-120 días, y así sucesivamente. El informe también muestra el número de días permitidos en AR por pagador.
Al examinar el informe, mira la versión abreviada, que es la edad de las cuentas por pagador, y haga lo siguiente:
Comenzando con el pagador con el mayor número de cuentas por cobrar pendientes, mira las cuentas del pagador que son 30 días o menos.
Verifique que estas afirmaciones han sido received.Doing lo ayuda a prevenir problemas de presentación oportuna después.
En cuanto a las cuentas más antiguas, pagador calleach y comprobar el estado de cada cuenta.
Aquí hay algunas preguntas que cada pagador llame:
" se le ha asignado un número de reclamo? Si es así, ¿qué es "?
"? ¿Cuál es el estado de esta afirmación "
" ¿Cuándo podemos esperar el pago "?
" ¿Hay problemas que causan la reclamación que se retrase? Si es así, ¿cómo podemos arreglar "?
" se necesita información adicional "? Si es así, obtener un número de fax y enviar la información necesaria, a continuación, volver a llamar y confirmar la recepción Ofthe fax.
" Con quién estoy hablando, y cuál es el número de referencia para esta llamada "?
Su forma de trabajo a través de la cuenta de mayor edad mirando las cuentas, ya que han envejecido y obtener las reclamaciones en curso de pago.
Si usted es responsable de la situación financiera de las cuentas de edad, menos los días en las cuentas por cobrar por cada reclamación, mejor te ves.