¿Cómo los propietarios deben inspeccionar propiedades con residentes

La principal fuente de disputas entre propietario residente es la disposición del depósito de seguridad del residente. Usted puede evitar muchos de estos problemas potenciales mediante la realización de un pre-movimiento en la inspección con su nuevo residente y completar y firmar una lista de verificación de inspección.

Completar y firmar la lista de inspección

Mediante el uso de una lista de verificación de inspección en el momento de tanto mover-in y mover de salida, puede evitar muchos malentendidos y desacuerdos potenciales.

Para llevar a cabo su inspección y liderar el nuevo residente a través del proceso de completar el formulario correctamente, asegúrese de hacer lo siguiente:

• Físicamente caminar a través de la unidad de alquiler con su nuevo residente y guiarla a través del formulario de inspección. Deje que el residente le diga lo que observa, especialmente los problemas que son insatisfactorios, y asegúrese de que la descripción de cualquier daño o preocupación está claramente redactado.

  Siempre que sea posible, haga que el residente complete la lista de verificación de manera legible en su propio puño y letra. Si una disputa surge después de que se abre paso en la corte de reclamos menores, la credibilidad de la forma será más fuerte si el residente fue quien completó.

  Si al hacer este recorrido con su residente no es posible, entonces usted debe completar la mudanza / mover de salida lista de inspección por su cuenta y pedir que todos los ocupantes adultos opinión y firmar el formulario tan pronto como sea posible después de mudanza . Informar al residente que se le alegra que entregar la llave del buzón después de tener el formulario aprobado en la mano.

• Tenga en cuenta el estado de cada elemento en cada habitación. Indica el estado de cada elemento - nuevo, excelente, muy bueno, sucio, rayado, roto, y así sucesivamente - pero también incluyen detalles, tales como la escritura " el temporizador incorporado no funciona " en lugar de sólo diciendo que el horno está " roto ". De esa manera su residente entiende que el horno de hecho funciona y sabe que ella no se hace responsable de este elemento específico en movimiento de salida.

  Usted puede pensar que todo el mundo sabe que todos los artículos sin notación están en condiciones satisfactorias, pero el residente probable que decirle a la corte que el tema ya estaba dañado y que no debería ser capaz de cobrar por ello.

  Siempre tenga en cuenta las condiciones de las alfombras, revestimientos de suelos, cortinas, paredes y techos, ya que a menudo son las áreas más comunes de la disputa con los residentes sobre movimiento de salida.

• Tenga en cuenta los elementos que deben ser corregidos. Si descubre algún problema durante su recorrido de inspección, tenga en cuenta que en el formulario de inspección y tomar medidas para tenerlos corregido, a menos que las correcciones no son económicamente viables. Ten en cuenta la condición en el formulario de inspección para que su residente no está acusado erróneamente al movimiento de salida.

  Asegúrese de que su lista de inspección refleja las reparaciones o mejoras realizadas después de la inspección inicial recorrido.

• Nota cualquiera y todos los problemas de moho, moho, plagas o roedores. Estos temas requieren atención inmediata, porque hacen que la propiedad inhabitable y dar al residente los fundamentos de derecho de romper el contrato, buscar una reducción de la renta, o incluso sujeto a sanciones costosas.

• Firmar la lista de inspección y que su nuevo residente firme. Sin firmas, un tribunal no puede permitir que la lista de verificación de inspección como evidencia.

• Dele a su residencia una copia de la lista de verificación completada y firmada por sus registros. De esa manera el residente puede revisar su propia copia cuando se mueve si hay cargos.

Su residente puede descubrir que un elemento no funciona sólo después de mudanza cuando trata de usarlo, así que tienes que ser flexible. Por ejemplo, el horno puede haber probado en condiciones de funcionamiento, pero cuando el residente inicialmente usó, no calentar correctamente. Anime a su nueva residencia para informarle el plazo de siete días o menos si hay algo que no funciona, por lo que puede atender rápidamente cualquier problema.

Cuando está debidamente cumplimentada y firmada, una lista de verificación de inspección documenta la aceptación del residente de la condición de la propiedad en mudanza y sirve como punto de referencia para todo el arrendamiento. Si el residente retiene el alquiler o trata de romper el contrato de arrendamiento al afirmar la unidad necesita reparaciones importantes, se puede probar la condición de la unidad en movimiento en al referirse a la lista de verificación.

Tomar fotos o un vídeo

Para evitar disputas sobre depósitos de seguridad, grabar la condición de la unidad de alquiler antes de que los residentes se mueve en el uso de fotos y / o video. En adición a su lista de inspección, tendrás alguna evidencia visual para ayudar a refrescar la memoria de los residentes o para mostrar la corte si el asunto termina allí.

Si utiliza una cámara de vídeo, asegúrese de obtener el residente en el vídeo se indique la fecha y la hora. Si el residente no está presente, llevar una copia del periódico de ese día e incluirlo en su grabación. Con la fotografía, asegúrese de incluir una leyenda o descripciones con todas las fotos y proporcionar una marcha, la narrativa detallada con la grabación. Si la cámara tiene una función de sello fechador, habilitarlo.

Orientación de un nuevo residente con los dispositivos y servicios públicos cerrados-offs

Cuando su residente se mueve en, no asuma que sabe todo acerca de la propiedad. Tómese unos minutos después de su recorrido con el residente para hacer lo siguiente:

• Proporcione a su residencia con los manuales del aparato, o al menos copias de las instrucciones básicas. Estos manuales perderse con los años, pero muchos fabricantes tienen manuales en línea que usted puede descargar e imprimir.

• Si tiene aparatos de gas natural o de gas de calor, instruir a su residente en contacto con la compañía local de servicios si tiene alguna pregunta o inquietud. Este paso es especialmente importante si se detecta el olor nauseabundo comúnmente asociado con una fuga de gas o tiene alguna inquietud o pregunta sobre el funcionamiento correcto de los aparatos.

• Dígale a su residencia, donde los servicios públicos son y cómo apagarlos. Utilidades puede ser necesario apagar debido a mal tiempo, una fuga de agua, un corto circuito o fuego en la propiedad. Si usted tiene una tormenta grave o un terremoto, el residente tiene que ser capaz de convertir de inmediato el suministro de gas natural.