Cómo despedir a los empleados improductivos

Incluso cuando se tiene suficiente causa para hacerlo, el despido de empleados es difícil - no sólo para los empleados a perder sus puestos de trabajo y los supervisores de tomar la decisión, pero para los compañeros de trabajo también.

Usted puede hacer solamente tanto para aliviar el dolor y los trastornos que los despidos crean. Usted puede hacer mucho, sin embargo, para ayudar a asegurar que el enfoque de su empresa para la cocción protege la dignidad y los derechos del trabajador y protege a su empresa de acciones legales y / o represalia por un ex empleado.

La práctica habitual en la mayoría de las empresas es que el supervisor inmediato para entregar el aviso de terminación. El mensaje debe ser entregado en persona y en un lugar privado. Puede ser beneficioso para la empresa contar con una tercera persona también asistió a la reunión, tal como otro supervisor o miembro del departamento de recursos humanos. (Algunos contratos sindicales requieren la presencia de una tercera persona, como un dirigente sindical.)

Independientemente de por qué un empleado abandona la empresa, mantener la reunión de terminación tan concluyentes como sea posible. Se trata de un encuentro de ida, en el que una conclusión acerca de la terminación del empleado se comunica y no hacia arriba para el desafío o reconsideración. La siguiente lista incluye algunos temas a considerar:

• Menciones legales que deben ser entregados a la terminación empleados: Algunos estados imponen obligaciones a los empleadores a proporcionar cierta información a los empleados sobre su terminación, como la notificación escrita de la modificación de la relación de trabajo, la información relativa a las prestaciones por desempleo, y los derechos de conversión relacionada con las pólizas de seguro de grupo.

• Pago final: Lo ideal es que cualquier empleado que se desestimó debe salir de la reunión de terminación con un cheque que cubre todo lo que tiene derecho, incluyendo despido y devengados, beneficios de vacaciones no utilizados.

• Problemas de seguridad: Piense en la seguridad de la empresa, incluyendo las claves, la construcción o instalación de tarjetas de acceso y tarjetas de crédito de la empresa. Prepare a su departamento de TI con antelación sobre cuándo desactivar los inicios de sesión y contraseñas de los empleados y el acceso a los sistemas de la empresa y archivos.

• Equipo de propiedad de la empresa: Esté preparado para pedirle al empleado que devolver cualquier equipo de propiedad de la empresa de inmediato. Si el equipo está fuera de las instalaciones, los arreglos para su recolección o para que pueda ser enviado de vuelta a la compañía en el envasado de prepago para hacer más fácil para el ex empleado que le envíe de vuelta sus objetos de valor.

• Violencia en el trabajo o comportamiento agravado: Es posible que desee ponerse en contacto con los servicios de seguridad de su edificio, si existen tales servicios, para informarles de que la terminación se está produciendo y que podrás hacerles saber si necesita ayuda.

• Beneficios Extended información: Si su empresa está sujeta a regulaciones de COBRA, que está generalmente obligado a ampliar la cobertura médica del empleado - sin cambios - durante 18 meses. Asegúrese de que usted proporcione toda la información que el empleado necesita para mantener la cobertura de ir.

• Además, preparar con antelación para que pueda resolver todas las cuestiones en relación con 401 (k), de pensiones o plan de acciones de un empleado durante la reunión, que proporciona hasta al día la información de las opciones, en su caso, el empleado tiene con respecto a esos beneficios. De lo contrario, aconsejar al empleado del nombre y la información de contacto con su representante de beneficios para que pueda obtener esta información después de la reunión.

• Notificación de outplacement u otros mecanismos de apoyo: Si su empresa ha establecido acuerdos de recolocación (o cualquiera de los servicios diseñados para ayudar a los empleados despedidos a encontrar otro trabajo), proporcionar toda la información pertinente, incluidos los folletos de la empresa y el nivel de servicios que la empresa ofrece.

La noticia debe ser entregado tan pronto como se inicia la reunión de terminación, inmediatamente después se intercambian saludos de apertura. Los empleados están dados de alta tienen el derecho a ser dicho por qué se tomó la decisión, incluso si usted ha tenido una discusión previa sobre los problemas y las infracciones. El tacto y la sensibilidad son importantes, pero también lo es la honestidad. No trate de llenar silencios incómodos, y no pedir disculpas por dar este paso.

Recuerde a los gerentes que todo lo que dicen en la entrevista de terminación puede volverse en contra de su empresa en un despido injustificado o demanda similar. Los gerentes deben ser entrenados para indicar la razón específica para la toma de terminación de la compañía y no ofrece una explicación adicional.

Mantenga cualquier discusión sobre las deficiencias del empleado breves - una o dos oraciones como máximo.