El hacer y no hacer de cumplimiento de HIPAA para un emisor de facturas médicas / codificador

En última instancia, todos los empleados, incluidos los emisores de facturas médicas y los codificadores, dentro de una organización vinculados por HIPAA son responsables de mantener el cumplimiento a la medida de sus posibilidades.

Aunque HIPAA ha cambiado la privacidad y protección de datos para mejor, no se deje engañar en pensar que la información que se debe mantiene confidencial entre médico y estancias de los pacientes en la sala de examen. La información del paciente se intercambia en muchos lugares, por lo que la discreción por parte de todo el personal es imprescindible para proteger los derechos de sus pacientes.

Considere esto: En días anteriores, las historias clínicas se mantuvieron en archivadores o habitaciones récord. Lo ideal sería que sólo los que tienen una necesidad de ver esos registros se les permitió el acceso. Hoy en día, a causa de la transferencia electrónica de datos, toda la información del paciente se abre paso en los archivos de datos. Sin altos niveles de seguridad, la información confidencial de los pacientes podría encontrar fácilmente su camino en las manos equivocadas.

Con respecto a la confidencialidad del paciente, la idea general es muy simple: Las personas que no necesitan saber no debe ser contada. Los pacientes en la sala de espera no necesitan saber nada de otro paciente.

Tampoco necesitan saber por qué ese paciente está ahí. Su oficina debe tener un proceso que permite a cada paciente para transmitir esta información sin que nadie más en la asistencia sabiéndolo esa información.

Su empleador es responsable de tener un plan de implementación de cumplimiento y una manera de controlar si se está siguiendo el plan. En las oficinas pequeñas, una persona puede ser responsable del seguimiento de las prácticas, como la fabricación de ordenadores seguros están protegidos por contraseña, asegurándose de que las áreas sensibles son seguras, y así sucesivamente.

Las instalaciones más grandes suelen tener un número de personas que monitorean el cumplimiento dentro de la práctica. Estos individuos son especialistas en tecnología de información que se aseguran de que no se produzcan virus de software o incumplimientos de la red.

Usted también tiene un papel importante que desempeñar. Afortunadamente, el no hacer de cumplimiento de tareas pendientes y son básicas.

Aquí están las cosas en su lista Do:

• Tratar a la información personal de los pacientes como le gustaría que su propia información a tratar: Mantenerlo seguro y respetar su derecho a la privacidad.

• Utilice contraseñas que no son obvias (clave no es por contraseña ni es 12345), Manténgalos en un lugar seguro que también es protegido por contraseña, y cambiar con regularidad.

• Si usted necesita estar en áreas de pacientes, ser discreto. Si usted trabaja en un centro de cirugía, usar el uniforme para que los pacientes no se sienten cómodos con un extraño en ropa de calle.

• Baja la voz al hablar de las finanzas de los pacientes, tanto en persona como por teléfono.

• Hay que ser profesional en todo momento.

Y aquí están las prohibiciones:

• No escriba sus contraseñas en el lado de su ordenador, compartir las contraseñas con otros miembros del personal para su uso, o utilizar la misma contraseña para todo. (Tenga en cuenta que la mayoría de las políticas de oficina requieren que todas las contraseñas se registrarán ya sea con el gerente de la oficina o el cumplimiento officer- eso está bien.)

• No hable de asuntos personales en presencia de los pacientes.

En muchas oficinas, el codificador es el que tiene los mejores recursos para mantenerse al tanto de las regulaciones de cumplimiento. El codificador también tiene que estar al tanto de las políticas de Medicare, que incluyen problemas de cumplimiento.

Más allá de sus responsabilidades oficiales del cumplimiento, tener en cuenta que, como parte del personal de la oficina, usted puede ayudar a la confidencialidad guardia de otras maneras. Por ejemplo, los familiares del personal de la oficina no tienen cabida en las áreas de seguridad de la oficina, y los visitantes de la oficina deben identificarse a sí mismos y la razón de su visita. Si ves a la gente en las zonas que no deben estar en, preguntar por qué están ahí y dirigen en otra parte.