Cómo hacer los arreglos de trabajo alternativo para sus empleados

En teoría, los acuerdos de trabajo alternativos ofrecen una situación de ganar-ganar para usted y sus empleados. Muchos estudios han demostrado que las políticas de horarios flexibles mejoran la moral y la satisfacción en el trabajo, reducen el absentismo, reducir el volumen de ventas y minimizar el desgaste - y sin disminución apreciable en la productividad.

La desventaja es que estos acuerdos no funcionan para todas las empresas o para cada posición. Un acuerdo de trabajo alternativo eficaz depende de compromiso de la compañía para apoyar un acuerdo de este tipo, además de la naturaleza del trabajo y el empleado. Por lo tanto, las prácticas pueden tener que ser implementado cuidadosamente con algunas reglas básicas legalmente sonido.

Además, la institución de una política de acuerdos de trabajo alternativos implica bastante más que simplemente dar a sus empleados una selección más amplia de opciones de programación. El proceso debe ser cuidadosamente pensado. Debe implementarse con consistencia, paciencia y disciplina, ya que puede arruinar una buena cosa.

Esté dispuesto a repensar los procesos

La implementación de una política de acuerdo de trabajo flexibles con éxito requiere mucho más trabajo que simplemente cambiar cuando se hacen trabajos. Más a menudo que no, las políticas de acuerdo de trabajo alternativas deben ir acompañados por cambios en la forma en que el trabajo realmente se hace y, en particular, cómo se supervisados ​​personas.

Por lo tanto, al considerar nuevas modalidades de trabajo, piense en esta pregunta primero: ¿Cómo va el trabajo en sí se ve afectada por la nueva programación? Todas las decisiones posteriores deben basarse en la respuesta a esa pregunta.

Establecer directrices

Políticas de acuerdo de trabajo flexibles no tienen que ser inamovible. Por lo menos, sin embargo, se necesita un conjunto de directrices que sirven como base del programa. Algunos detalles:

• Asegúrese de que las políticas de acuerdo de trabajo flexibles que su empresa desarrolla son lógicamente la forma adecuada para la naturaleza y demandas de su negocio.

• Se consistente. Las decisiones relativas a horarios flexibles deben basarse en la naturaleza del trabajo en comparación con las necesidades del individuo. Por supuesto que puede ser indulgente y tener en cuenta las necesidades especiales de los empleados, pero se puede sabotear una política de acuerdo de trabajo flexibles formalizado haciendo demasiadas excepciones.

• Asegúrese de que los gerentes y supervisores tienen algo que decir en el desarrollo de políticas. Tenga en cuenta que los supervisores siempre se ven afectados por los patrones de la programación de las personas que gestionan.

• Tener pautas de elegibilidad de los empleados claras en su lugar, como la experiencia de trabajo demostrada con poca o ninguna supervisión, registro de desempeño positivo, y la tenencia o experiencia en un puesto de trabajo. Es difícil de manejar a un empleado a distancia o trabajar un horario flexible que no está cumpliendo con las expectativas de rendimiento o necesita supervisión constante.

  La mayoría de los nuevos empleados o los más nuevos en su papel necesitan capacitación o tutoría en el puesto de trabajo para poder llevar a cabo plenamente. Si están trabajando desde su casa, puede ser demasiado difícil de aprender de los demás.

Considere las opciones de jubilación progresiva

Una opción que se ha vuelto muy popular en los últimos años es la noción de un jubilación progresiva, o permitir que los empleados permanentes para facilitar gradualmente su manera de salir de la organización. Jubilación progresiva da a su empresa la capacidad de retener el conocimiento institucional valioso de los empleados de larga data que de otra manera salir por la puerta con ellos. También proporciona un mejor medio de la transición de responsabilidades de trabajo.

En muchos casos, la jubilación gradual simplemente significa la reducción de la carga de trabajo de un empleado y la formación de su reemplazo. Sin embargo, otro enfoque es para el empleado se retire técnicamente y luego seguir trabajando para su empresa en un contrato o base de consultoría.

Arreglos alternativos pueden presentar nuevas cuestiones legales. Consulte con su departamento de trabajo el consejo o el estado legal para ver si un horario flexible viola las leyes estatales o locales y, en particular, cómo ciertos arreglos pueden afectar a las obligaciones de horas extras. Además, los empleados que trabajan en el hogar de la mayoría de cada semana de trabajo pueden necesitar recibir avisos y carteles de lo contrario sólo disponibles en las oficinas del empleador.

Consigue una gestión buy-in

Independientemente de cómo encantados sus empleados pueden ser con una disposición de trabajo flexible, la política misma se enfrentará trineo áspera si no tiene el apoyo entusiasta y la implicación de la dirección y la línea de los supervisores de alto nivel.